{"id":2590,"date":"2026-01-14T10:23:57","date_gmt":"2026-01-14T09:23:57","guid":{"rendered":"https:\/\/weridesurfschool.com\/?page_id=2590"},"modified":"2026-01-14T11:20:38","modified_gmt":"2026-01-14T10:20:38","slug":"privacy-e-cookie-policy","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/weridesurfschool.com\/en\/privacy-e-cookie-policy\/","title":{"rendered":"Privacy and Cookie Policy"},"content":{"rendered":"\t\t
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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (artt. 13-14 Reg. UE 2016\/679 \u2013 GDPR)<\/h2>

Titolare del trattamento<\/strong>
A.S.D. WE RIDE<\/strong>
Sede legale: Via Cozzanello 23\/A, 54038 Montignoso (MS), Italia<\/strong>
Codice Fiscale: 92037860456<\/strong>
Contatti: info@weridesurfschool.com<\/strong><\/p>

Versione e data<\/strong>: 10\/10\/2024<\/strong><\/p>

1) Che cosa disciplina questa informativa<\/h2>

La presente informativa descrive come A.S.D. WE RIDE tratta i dati personali di:<\/p>

  • soci e tesserati (inclusi atleti e praticanti);<\/p><\/li>

  • genitori\/tutori di minorenni;<\/p><\/li>

  • partecipanti ad attivit\u00e0, eventi, corsi, uscite, gare;<\/p><\/li>

  • candidati soci e interessati che chiedono informazioni;<\/p><\/li>

  • volontari, collaboratori e fornitori (nei limiti pertinenti);<\/p><\/li>

  • utenti che interagiscono con i canali digitali dell\u2019Associazione (es. e-mail, social, sito web se presente).<\/p><\/li><\/ul>

    2) Categorie di dati trattati<\/h2>

    A seconda del rapporto con l\u2019Associazione, possono essere trattati:<\/p>

    Dati comuni<\/strong><\/p>

    • anagrafici e di contatto (nome, cognome, data e luogo di nascita, indirizzo, e-mail, telefono);<\/p><\/li>

    • dati amministrativi e contabili (quote, pagamenti, IBAN se utilizzato, ricevute, fatture);<\/p><\/li>

    • dati identificativi per tesseramento (codice tessera, societ\u00e0 sportiva, ente di affiliazione).<\/p><\/li><\/ul>

      Dati particolari (art. 9 GDPR)<\/strong><\/p>

      • dati relativi alla salute solo se necessari<\/strong> per attivit\u00e0 sportiva (es. certificato medico sportivo, idoneit\u00e0, eventuali informazioni utili alla sicurezza durante l\u2019attivit\u00e0).
        Tali dati sono trattati con misure rafforzate e per il tempo strettamente necessario.<\/p><\/li><\/ul>

        Immagini e video<\/strong><\/p>

        • foto e riprese effettuate durante attivit\u00e0 ed eventi, utilizzabili per documentazione interna e\/o comunicazione (secondo le basi giuridiche indicate sotto).<\/p><\/li><\/ul>

          Dati di minori<\/strong><\/p>

          • dati del minore e dati di contatto del genitore\/tutore; ove necessario, raccolta di dichiarazioni\/consensi del titolare della responsabilit\u00e0 genitoriale.<\/p><\/li><\/ul>

            3) Finalit\u00e0 del trattamento e basi giuridiche<\/h2>

            Il Titolare tratta i dati per le seguenti finalit\u00e0:<\/p>

            A) Gestione associativa e svolgimento attivit\u00e0 sportive<\/h3>

            • iscrizione, ammissione a socio, tesseramento\/affiliazione a enti sportivi, gestione anagrafica soci, convocazioni, organizzazione corsi\/allenamenti\/uscite\/gare, gestione presenze, comunicazioni operative.
              Base giuridica<\/strong>:<\/p><\/li>

            • esecuzione di un contratto o misure precontrattuali (art. 6.1.b GDPR);<\/p><\/li>

            • adempimento di obblighi di legge (art. 6.1.c GDPR) connessi a gestione associativa e sportiva;<\/p><\/li>

            • legittimo interesse del Titolare a organizzare e garantire il corretto svolgimento delle attivit\u00e0 (art. 6.1.f GDPR), nei limiti di compatibilit\u00e0.<\/p><\/li><\/ul>

              B) Adempimenti amministrativi, fiscali, contabili<\/h3>

              • gestione quote associative, emissione documenti contabili, tenuta scritture, obblighi fiscali\/tributari.
                Base giuridica<\/strong>: adempimento di obblighi di legge (art. 6.1.c GDPR).<\/p><\/li><\/ul>

                C) Tutela della salute e sicurezza durante l\u2019attivit\u00e0 sportiva (dati particolari)<\/h3>

                • verifica e archiviazione dei certificati di idoneit\u00e0, gestione di eventuali emergenze o incidenti durante l\u2019attivit\u00e0.
                  Base giuridica<\/strong>:<\/p><\/li>

                • adempimenti e diritti in materia di diritto del lavoro e sicurezza sociale nella misura applicabile e\/o normativa sportiva (art. 9.2.b GDPR, se pertinente);<\/p><\/li>

                • motivi di interesse pubblico nel settore della sanit\u00e0 pubblica\/sicurezza e gestione dell\u2019attivit\u00e0 sportiva dilettantistica dove previsto (art. 9.2.g \/ 9.2.i GDPR, nei limiti applicabili);<\/p><\/li>

                • in alternativa e ove necessario: consenso esplicito<\/strong> (art. 9.2.a GDPR).
                  (Nota pratica: per molte ASD il trattamento del certificato medico \u00e8 \u201cnecessario\u201d per svolgere l\u2019attivit\u00e0 in sicurezza e nel rispetto delle regole sportive; se preferite una gestione pi\u00f9 prudente, potete prevedere anche il consenso esplicito al momento della raccolta.)<\/em><\/p><\/li><\/ul>

                  D) Coperture assicurative e gestione sinistri<\/h3>

                  • attivazione\/gestione polizze assicurative, comunicazioni a compagnie\/enti, gestione sinistri.
                    Base giuridica<\/strong>: esecuzione di contratto (art. 6.1.b) e\/o obbligo di legge (art. 6.1.c); per eventuali dati particolari: art. 9 GDPR secondo necessit\u00e0.<\/p><\/li><\/ul>

                    E) Comunicazioni informative su attivit\u00e0 associative<\/h3>

                    • invio di comunicazioni organizzative (es. variazioni orari, eventi, assemblee) via e-mail\/telefono\/WhatsApp o canali analoghi.
                      Base giuridica<\/strong>: esecuzione del rapporto associativo (art. 6.1.b) e legittimo interesse organizzativo (art. 6.1.f).<\/p><\/li><\/ul>

                      F) Promozione, newsletter e comunicazioni \u201cmarketing\u201d (facoltative)<\/h3>

                      • invio di newsletter\/promozioni su iniziative e sponsor, comunicazioni non strettamente necessarie al rapporto associativo.
                        Base giuridica<\/strong>: consenso<\/strong> (art. 6.1.a GDPR).
                        Il consenso \u00e8 revocabile in ogni momento.<\/p><\/li><\/ul>

                        G) Pubblicazione di foto\/video per comunicazione e valorizzazione dell\u2019attivit\u00e0<\/h3>

                        • pubblicazione su sito web (se presente), social, locandine, comunicati, materiali istituzionali.
                          Base giuridica<\/strong>:<\/p><\/li>

                        • consenso<\/strong> (art. 6.1.a GDPR), soprattutto quando l\u2019immagine \u00e8 chiaramente identificativa e destinata a diffusione pubblica;<\/p><\/li>

                        • in casi limitati: legittimo interesse (art. 6.1.f) per documentazione interna o reportage non pregiudizievole, ferma la possibilit\u00e0 di opposizione.
                          Per minori: consenso del genitore\/tutore quando richiesto.<\/p><\/li><\/ul>

                          H) Gestione contenziosi e tutela dei diritti<\/h3>

                          • gestione reclami, controversie, recupero crediti, difesa in giudizio.
                            Base giuridica<\/strong>: legittimo interesse (art. 6.1.f) e\/o obbligo di legge (art. 6.1.c).<\/p><\/li><\/ul>

                            4) Conferimento dei dati: obbligatorio o facoltativo<\/h2>

                            • Il conferimento dei dati necessari a iscrizione, tesseramento, gestione attivit\u00e0 e adempimenti di legge \u00e8 obbligatorio<\/strong>: il mancato conferimento pu\u00f2 impedire l\u2019instaurazione o la prosecuzione del rapporto associativo e\/o la partecipazione alle attivit\u00e0.<\/p><\/li>

                            • Il conferimento per finalit\u00e0 marketing\/newsletter<\/strong> e per pubblicazione foto\/video<\/strong> \u00e8 facoltativo<\/strong> e l\u2019eventuale rifiuto non pregiudica la partecipazione alle attivit\u00e0 (salvo casi in cui la ripresa sia parte essenziale dell\u2019evento e comunque con adeguata informazione).<\/p><\/li><\/ul>

                              5) Modalit\u00e0 del trattamento e misure di sicurezza<\/h2>

                              Il trattamento avviene con strumenti cartacei e digitali, nel rispetto dei principi di liceit\u00e0, correttezza, trasparenza, minimizzazione e limitazione della conservazione.
                              Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate (es. controllo accessi, credenziali, backup, limitazione degli incaricati, protezione archivi).<\/p>

                              6) Destinatari dei dati<\/h2>

                              I dati possono essere comunicati, nei limiti pertinenti, a:<\/p>

                              • enti di promozione sportiva\/federazioni\/organismi di affiliazione e tesseramento<\/strong> (per gestione tessere e attivit\u00e0);<\/p><\/li>

                              • compagnie assicurative<\/strong> e intermediari (per coperture e sinistri);<\/p><\/li>

                              • professionisti e consulenti<\/strong> (commercialista, consulente del lavoro, legali, consulenti IT) vincolati alla riservatezza;<\/p><\/li>

                              • fornitori di servizi<\/strong> (hosting, e-mail, gestione pagamenti, piattaforme gestionali, servizi di messaggistica) nominati, ove necessario, Responsabili del trattamento<\/strong> ex art. 28 GDPR;<\/p><\/li>

                              • Pubbliche Autorit\u00e0<\/strong> quando previsto da legge o ordine dell\u2019Autorit\u00e0.<\/p><\/li><\/ul>

                                L\u2019elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento pu\u00f2 essere richiesto ai contatti del Titolare.<\/p>

                                7) Trasferimento dei dati fuori dallo SEE<\/h2>

                                In linea generale, i dati sono trattati nello Spazio Economico Europeo (SEE).
                                Qualora alcuni fornitori (es. servizi cloud, e-mail, social, strumenti di messaggistica) comportino un trasferimento extra SEE, esso avverr\u00e0 nel rispetto del GDPR mediante decisioni di adeguatezza<\/strong>, Clausole Contrattuali Standard (SCC)<\/strong> e\/o altre garanzie previste dagli artt. 44\u201349 GDPR. Informazioni ulteriori sono ottenibili contattando il Titolare.<\/p>

                                8) Tempi di conservazione<\/h2>

                                I dati sono conservati per il tempo necessario alle finalit\u00e0 indicate e, in particolare:<\/p>

                                • dati associativi e amministrativi: per la durata del rapporto e successivamente secondo i termini di legge (es. obblighi contabili\/fiscali);<\/p><\/li>

                                • documentazione contabile: secondo la normativa civilistica e fiscale applicabile;<\/p><\/li>

                                • dati di tesseramento: per la durata del tesseramento e secondo regole dell\u2019ente di affiliazione;<\/p><\/li>

                                • certificati medici\/idoneit\u00e0: per il periodo necessario a verificare l\u2019idoneit\u00e0 e per i tempi richiesti da norme\/regolamenti sportivi e\/o tutela in caso di contestazioni, con accesso limitato;<\/p><\/li>

                                • foto\/video: fino a revoca del consenso o richiesta di cancellazione, salvo necessit\u00e0 di archiviazione storica non pregiudizievole o tutela legale.<\/p><\/li><\/ul>

                                  9) Diritti dell\u2019interessato<\/h2>

                                  L\u2019interessato pu\u00f2 esercitare, nei casi previsti, i diritti di cui agli artt. 15\u201322 GDPR:<\/p>

                                  • accesso ai dati e alle informazioni sul trattamento;<\/p><\/li>

                                  • rettifica dei dati inesatti;<\/p><\/li>

                                  • cancellazione (\u201cdiritto all\u2019oblio\u201d);<\/p><\/li>

                                  • limitazione del trattamento;<\/p><\/li>

                                  • portabilit\u00e0 dei dati (quando applicabile);<\/p><\/li>

                                  • opposizione al trattamento per motivi connessi alla situazione particolare (per trattamenti basati su legittimo interesse);<\/p><\/li>

                                  • revoca del consenso in qualsiasi momento (senza pregiudicare la liceit\u00e0 del trattamento effettuato prima della revoca).<\/p><\/li><\/ul>

                                    Per esercitare i diritti: scrivere a [inserire e-mail\/PEC del Titolare]<\/strong>.<\/p>

                                    10) Reclamo al Garante<\/h2>

                                    Se ritieni che il trattamento violi il GDPR, hai diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali<\/strong> (Autorit\u00e0 di controllo italiana) e\/o di adire le opportune sedi giudiziarie.<\/p>

                                    11) Provenienza dei dati (art. 14 GDPR)<\/h2>

                                    Di regola i dati sono raccolti presso l\u2019interessato. Per minori, i dati possono essere conferiti dal genitore\/tutore. Alcuni dati possono provenire da enti di affiliazione\/tesseramento o assicurazioni, nei limiti necessari.<\/p>

                                    12) Processi decisionali automatizzati<\/h2>

                                    Il Titolare non<\/strong> effettua trattamenti basati unicamente su processi decisionali automatizzati, inclusa la profilazione, che producano effetti giuridici o analogamente significativi.<\/p>

                                    Cookies<\/h2>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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